Gestione documentale

Spesso le aziende sottovalutano i costi derivanti dalla gestione cartacea dei documenti che non sono solo rappresentati dal consumo di carta e toner ma soprattutto dai processi di gestione: protocollazione, flussi di approvazione, ricerca e archiviazione sono fasi che richiedono tempo significativo se effettuate in maniera tradizionale.

Undernet 74, attraverso prodotti proprietari e di terze parti, offre diverse soluzioni per l’archiviazione documentale a seconda delle esigenze e delle dimensioni dell’azienda.

 

Funzionalità

In generale, le funzionalità offerte dalle nostre soluzioni sono:

  • possibilità di archiviare file in qualunque formato;
  • gestione permessi di accesso;
  • ricerche facili e veloci;
  • gestione documenti cartacei con bar-code;
  • integrazione con scanner e multifunzione;
  • gestione protocollazione;
  • gestione fascicoli virtuali;
  • gestione del versioning;
  • workflow management;
  • notifiche automatiche e "on-demand";
  • integrazione con la posta elettronica;
  • integrazione con gestionali e servizi web;
  • moduli per la Conservazione Sostitutiva a norma di legge;
  • funzionalità disponibili anche per tablet, smartphone e iPad.