La posta elettronica è, ormai da anni, uno strumento indispensabile per le aziende, non solo per la ricezione e trasmissione della corrispondenza ma anche per l’archiviazione delle informazioni contenute nelle varie comunicazioni.
I file di posta degli utenti rappresentano quindi un archivio strategico, pertanto devono essere salvati quotidianamente ma anche sottoposti a delle logiche di conservazione. Spesso infatti gli utenti conservano tutte le comunicazioni inviate e ricevute e quindi con il passare del tempo l’archivio di posta diventa molto pesante; ciò comporta una diminuzione delle prestazioni ma anche un costo di conservazione elevato, in particolare in presenza di mail server interni all’azienda.
Undernet 74 propone soluzioni per centralizzare gli archivi di posta, evitando quindi l’onere di salvare i file da ogni singolo PC, e soluzioni per l’archiviazione “intelligente” della posta, tenendo “in linea” gli elementi di posta attivi e “quotidiani” e memorizzando su spazio a basso costo l’archivio storico, permettendo comunque all’utente di accedervi in autonomia e di effettuare ricerche.
